Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2026

Niniejsza polityka opisuje, jak w serwisie Scrivano przetwarzane są dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administrator odpowiada za dane przetwarzane w związku z prowadzeniem serwisu Scrivano oraz obsługą zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy.

2. Dane rezerwacyjne klientów kancelarii — ważne rozróżnienie

Scrivano jest narzędziem udostępnianym kancelariom notarialnym. Gdy klient korzysta z formularza rezerwacji osadzonego dla konkretnej kancelarii, administratorem danych podanych w tym procesie jest kancelaria, na której rzecz prowadzona jest rezerwacja. Dane z formularza oraz przesłane dokumenty trafiają do narzędzi skonfigurowanych dla danej kancelarii (m.in. Google Calendar, Google Drive, Gmail / Google Workspace).

System został zaprojektowany tak, aby nie tworzyć dodatkowego miejsca przechowywania dokumentów klientów poza środowiskiem skonfigurowanym dla kancelarii. Szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach rezerwacji określa polityka prywatności oraz dokumentacja właściwej kancelarii.

3. Jakie dane i w jakim celu

• Formularz kontaktowy / zapytanie o wdrożenie: imię i nazwisko, nazwa kancelarii, adres e-mail, telefon, treść wiadomości — w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty.
• Proces rezerwacji (po stronie kancelarii): dane podane w formularzu (m.in. dane kontaktowe, informacje o czynności) oraz ewentualne dokumenty — w celu umówienia i przygotowania wizyty.
• Dane techniczne: informacje zbierane automatycznie (np. logi, pliki cookie) w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu.

4. Podstawy prawne

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie (obsługa zapytania, rezerwacja);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (kontakt, bezpieczeństwo, statystyka);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli jest udzielana (np. na wybrane pliki cookie lub kontakt marketingowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, jeżeli wystąpią.

5. Odbiorcy danych i dostawcy

Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do działania serwisu i obsługi rezerwacji, w szczególności dostawcy usług Google (Google Ireland Ltd.) w zakresie Google Calendar, Google Drive oraz Gmail / Google Workspace, a także dostawcy hostingu/poczty. Dane nie są sprzedawane.

6. Przekazywanie poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google), przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (obsługa zapytania, rezerwacja), a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W sprawach dotyczących danych rezerwacyjnych konkretnej kancelarii skontaktuj się z tą kancelarią jako administratorem; w sprawach dotyczących serwisu Scrivano — z administratorem wskazanym w pkt 1.

9. Pliki cookie

Serwis może wykorzystywać pliki cookie niezbędne do jego działania oraz — za zgodą — pliki analityczne. Ustawienia cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych napisz na: kontakt@scrivano.pl.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.