Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2026

Niniejsza polityka opisuje, jak w serwisie Scrivano przetwarzane są dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administrator odpowiada za dane przetwarzane w związku z prowadzeniem serwisu Scrivano oraz obsługą zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy.

2. Dane rezerwacyjne klientów kancelarii — ważne rozróżnienie

Scrivano jest narzędziem udostępnianym kancelariom notarialnym. Gdy klient korzysta z formularza rezerwacji osadzonego dla konkretnej kancelarii, administratorem danych podanych w tym procesie jest kancelaria, na której rzecz prowadzona jest rezerwacja. Dane z formularza oraz przesłane dokumenty trafiają do narzędzi skonfigurowanych dla danej kancelarii (m.in. Google Calendar, Google Drive, Gmail / Google Workspace).

System został zaprojektowany tak, aby nie tworzyć dodatkowego miejsca przechowywania dokumentów klientów poza środowiskiem skonfigurowanym dla kancelarii. Szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach rezerwacji określa polityka prywatności oraz dokumentacja właściwej kancelarii.

3. Jakie dane i w jakim celu

• Formularz kontaktowy / zapytanie o wdrożenie: imię i nazwisko, nazwa kancelarii, adres e-mail, telefon, treść wiadomości — w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty.
• Proces rezerwacji (po stronie kancelarii): dane podane w formularzu (m.in. dane kontaktowe, informacje o czynności) oraz ewentualne dokumenty — w celu umówienia i przygotowania wizyty.
• Dane techniczne: informacje zbierane automatycznie (np. logi, pliki cookie) w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu.

4. Podstawy prawne

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie (obsługa zapytania, rezerwacja);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (kontakt, bezpieczeństwo, statystyka);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli jest udzielana (np. na wybrane pliki cookie lub kontakt marketingowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, jeżeli wystąpią.

5. Odbiorcy danych i dostawcy

Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do działania serwisu i obsługi rezerwacji, w szczególności dostawcy usług Google (Google Ireland Ltd.) w zakresie Google Calendar, Google Drive oraz Gmail / Google Workspace, a także dostawcy hostingu/poczty. Dane nie są sprzedawane.

6. Przekazywanie poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google), przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (obsługa zapytania, rezerwacja), a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

Dokumenty przesłane przy rezerwacji (skany i załączniki, które przekazujesz przed wizytą) przechowujemy wyłącznie przez czas potrzebny do przygotowania i dokonania czynności, nie dłużej niż 30 dni od dnia rezerwacji. Po upływie tego terminu kancelaria usuwa je ze swojego środowiska. Jeżeli wizyta się odbyła, dokumentacja czynności notarialnej podlega odrębnym, ustawowym zasadom archiwizacji wynikającym z Prawa o notariacie — i tych zasad powyższy termin nie dotyczy.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W sprawach dotyczących danych rezerwacyjnych konkretnej kancelarii skontaktuj się z tą kancelarią jako administratorem; w sprawach dotyczących serwisu Scrivano — z administratorem wskazanym w pkt 1.

9. Pliki cookie

Serwis może wykorzystywać pliki cookie niezbędne do jego działania oraz — za zgodą — pliki analityczne. Ustawienia cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych napisz na: kontakt@scrivano.pl.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.