Scrivano — kwalifikacja, opłaty i rezerwacja krótkich czynności notarialnych
Cyfrowa recepcja kancelarii notarialnej
Termin, opłaty i dokumenty — zanim zadzwoni telefon do kancelarii.
Scrivano — jak dawny skryba — przygotowuje sprawę i dokumenty, zanim trafią do notariusza. Prowadzi klienta przez wybór krótkiej czynności notarialnej, orientacyjne wyliczenie opłat, listę dokumentów i rezerwację terminu — zgodnie z zasadami Twojej kancelarii. To nie kalendarz. To cyfrowa recepcja, która kwalifikuje sprawę i przygotowuje klienta.
Google Calendar
Google Drive
Opłaty orientacyjne
Rabat wg zasad kancelarii
Bez własnego serwera
scrivano · proces rezerwacji
1 · Wybór czynności
Poświadczenie podpisu · 15 min
2 · Pytania do kalkulacji
2 podpisy · 2 egzemplarze
3 · Opłata orientacyjna
98,40 zł brutto
taksa 80,00 zł netto + VAT 18,40 zł · do potwierdzenia przez kancelarię
4 · Termin
wt. 14:30 — z Twojego kalendarza
5 · Dokumenty i potwierdzenie
Lista + skan na Dysk + e-mail z linkiem
Ty pracujesz dalej w Google Calendar
Problem
Najwięcej czasu zabierają sprawy, które wyglądają na najprostsze.
Drobna czynność rzadko kończy się na jednym telefonie. Najpierw pytanie o cenę, potem o termin, potem o dokumenty — i tak przy każdej sprawie, każdego dnia.
„Ile to będzie kosztować?”
Pytanie o cenę wraca przy większości drobnych spraw — i za każdym razem ktoś musi je policzyć przez telefon.
„Kiedy mogę przyjść?”
Ustalanie terminu głosem wyrywa pracownika z czynności wymagającej skupienia.
„Co mam przynieść?”
Ta sama lista dokumentów, powtarzana dziesiąty raz. Łatwo o coś nie zapytać i czegoś nie powiedzieć.
Klient nieprzygotowany
Bez oryginału, bez dowodu, bez danych — wizyta się przedłuża albo nie odbywa.
Jak działa
Scrivano przejmuje powtarzalną część rozmowy z klientem.
Nie tylko pokazuje wolny termin. Prowadzi klienta przez cały proces — od kwalifikacji sprawy po gotowe potwierdzenie.
1
Wybór czynności
Klient wskazuje rodzaj sprawy. Każda ma własną ścieżkę i wymagania.
2
Pytania doprecyzowujące
Liczba podpisów, egzemplarzy, stron, wartość przedmiotu — gdy ma znaczenie.
3
Orientacyjne opłaty
System rozbija koszt na składniki z VAT — wszystko jako kwota orientacyjna.
4
Rabat lub indywidualna taksa
Rabat według zasad kancelarii albo prośba o indywidualne warunki.
5
Wybór terminu
Tylko godziny udostępnione w Twoim Kalendarzu Google, wg reguł kancelarii.
6
Dane i dokumenty
Klient przesyła skany — trafiają wprost na Dysk Google kancelarii.
7
Potwierdzenie i instrukcje
E-mail z listą dokumentów, instrukcją przygotowania i linkiem do odwołania.
→
Termin w Twoim Google
Rezerwacja ląduje w kalendarzu kancelarii. Pracownik nie wchodzi do nowego programu.
Tak naprawdę Scrivano sprawia, że przez drzwi kancelarii wchodzi w pełni przygotowany do czynności klient — a żaden z Twoich pracowników nie poświęcił na to ani minuty.
Opłaty przed rezerwacją
Mniej telefonów z pytaniem: ile to będzie kosztować?
Przy wybranych czynnościach Scrivano może pokazać klientowi orientacyjne opłaty jeszcze przed rezerwacją. System uwzględnia dane podane przez klienta i zasady kancelarii — a ostateczna wysokość wynagrodzenia pozostaje do potwierdzenia przez kancelarię.
Kwota ma charakter orientacyjny i nie stanowi oferty. Ostateczne wynagrodzenie ustala kancelaria.
System może uwzględniać między innymi: liczbę podpisów, egzemplarzy i stron, wartość przedmiotu czynności (gdy ma znaczenie), VAT, dopłaty oraz opłaty za wypisy i kopie.
Klient wie, czego się spodziewać, zanim zajmie czas kancelarii. Telefon „ile to kosztuje?” w większości przypadków po prostu nie pada.
Taksa i rabaty
Rabat tylko według zasad kancelarii.
Scrivano nie rozdaje rabatów samodzielnie i nie ustala wiążącej taksy. Stosuje wyłącznie zasady, które ustawisz: maksymalny procent, minimalną kwotę (podłogę), wyłączenia dla wybranych czynności albo wymóg indywidualnego potwierdzenia.
Tryb 1
Bez rabatu
Klient widzi orientacyjną opłatę według taksy. Prosto i przewidywalnie.
Tryb 2
Rabat automatyczny
System stosuje rabat wyłącznie w granicach reguł kancelarii, z podłogą kwotową, której nie przekroczy.
Tryb 3
Indywidualna taksa
Klient może poprosić o indywidualne warunki, a rezerwację oznaczamy jako wymagającą potwierdzenia kancelarii.
Kancelaria zachowuje pełną kontrolę nad taksą. System pokazuje orientacyjne opłaty i — jeśli tak ustawisz — stosuje rabat według zasad, ale ostateczne wynagrodzenie zawsze ustala kancelaria.
Przygotowanie klienta
Każdy klient dostaje komplet informacji. Za każdym razem tak samo.
Pracownik może zapomnieć o jednym szczególe. System nie zapomina. Scrivano przekazuje listę dokumentów, instrukcję przygotowania, informacje o opłatach, sposób dojścia, termin i link do odwołania wizyty.
Potwierdzenie rezerwacji
Dzień dobry,
potwierdzamy wizytę:
poświadczenie podpisu, wtorek 14:30.
Proszę zabrać w oryginale: ważny dokument tożsamości, dokument do podpisu.
Opłata orientacyjna: 98,40 zł brutto (do potwierdzenia przez kancelarię).
Dojście: wejście od ulicy, 1. piętro.
Nie możesz przyjść?
Odwołaj wizytę jednym kliknięciem →
Dokumenty trafiają do procesu przed wizytą
Skan trafia wprost na Dysk Google kancelarii
Pliki uporządkowane w środowisku kancelarii, zamiast rozsypanych po skrzynce. Przesyłanie dokumentów można też całkowicie wyłączyć.
Powtarzalność i bezbłędność
Ten sam standard za każdym razem — niezależnie od tego, kto i kiedy obsługuje sprawę.
O 9:00 i o 16:45, w poniedziałek i w piątek, przy pełnej i pustej poczekalni. Pracownik może mieć gorszy dzień albo o czymś zapomnieć. System — nie.
Identyczny proces, zawsze
Każdy klient przechodzi tę samą kwalifikację, dostaje tę samą listę dokumentów i te same instrukcje — bez względu na to, kto akurat byłby przy telefonie i jak duży jest ruch w kancelarii.
Błędy, których system nie popełni
Najczęstsze przyczyny powtórnej wizyty znikają, bo system przypomina o nich za każdym razem, automatycznie:
Najem okazjonalny — klient przyszedł „po pieczątkę" i nie wiedział, że umowę warto okazać w oryginale, a jej skan wcześniej przesłać przed wizytą.
Poświadczenie podpisu — klient podpisał dokument w domu albo zapomniał dowodu.
Kopia wierzytelna — klient przyniósł skan lub kopię zamiast oryginału, a wcześniej zmarnował 15 minut Twojemu pracownikowi.
Każda czynność — niekompletne dane i dokumenty; system zbiera je z góry, tą samą listą za każdym razem.
Każdy z tych szczegółów, pominięty choć raz, to druga wizyta i klient, który opowie o tym dalej. Ta sama staranność przy pierwszej sprawie dnia i przy pięćdziesiątej — bez pośpiechu, bez pominięć, bez wyjątków.
Dostępność i rentowność
Nie każda czynność musi mieć dostęp do każdej wolnej godziny.
Terminy udostępniasz według rodzaju czynności, czasu trwania, wartości, minimalnego wyprzedzenia i reguł kancelarii. Drobne sprawy mogą trafiać tam, gdzie nie rozbijają dnia pracy.
Profil dostępności czynności — wybierz jeden
Poświadczenia tylko w blokach 10–11 i 13–14
Czynności niskopłatne tylko na krawędziach okien
Czynności poniżej progu wartości tylko 13:00–14:00
Dodatkowe ograniczenia (można łączyć)
Minimum 24 h wyprzedzenia — bez terminów na dziś
Kopie wierzytelne powyżej 30 dokumentów — okna półgodzinne
Podgląd dostępnych terminów — co 15 minut
Dziś
Jutro
Przełączaj reguły po lewej — dostępność reaguje na żywo. Wolnych terminów: —
Twoje narzędzia
Pracujesz dalej w narzędziach, które znasz.
Bez własnego serwera, bez hostingu, bez migracji danych. Pracownik nie uczy się nowego systemu.
Google Calendar
Sterujesz dostępnością w znanym środowisku. System pokazuje tylko terminy, które udostępnisz.
Google Drive
Dokumenty klienta trafiają w uporządkowane miejsce na Twoim Dysku — nie do panelu dostawcy.
Gmail / Workspace
Potwierdzenia i instrukcje wychodzą w Twoim środowisku poczty.
Wygląda jak część Twojej strony
Dopasowujemy wygląd formularza do Twojej witryny — kolory, typografię i styl przycisków — tak, by był jej naturalną częścią, a nie obcym widżetem.
Po wdrożeniu telefon w sprawie drobnych czynności milknie nieprzypadkowo. Klienci umawiają się sami, o dowolnej porze. Każdy dostaje identyczny komplet instrukcji. Ta cisza nie oznacza braku pracy. Oznacza dobrze działający system.
— sedno Scrivano —
Efekt ten najłatwiej uzyskać, ustawiając na centralce telefonicznej krótką zapowiedź głosową, która w sprawie drobnych czynności kieruje dzwoniących do rezerwacji online — termin, opłaty i dokumenty załatwiają wtedy bez angażowania biura.
Dane
Bez dokładania kolejnej chmury na dokumenty klientów.
System został zaprojektowany tak, aby nie tworzyć dodatkowego miejsca przechowywania dokumentów klientów poza środowiskiem skonfigurowanym dla kancelarii. Dane i dokumenty mogą trafiać do narzędzi, z których kancelaria już korzysta — Google Calendar, Google Drive i Gmail / Google Workspace.
Dane w Twoim Google
Bez budowania osobnej bazy z dokumentami Twoich klientów.
Bez bieżącego dostępu
Dostawca nie potrzebuje bieżącego dostępu do treści dokumentów klientów.
Prosto w dokumentacji
Przekazujemy opis techniczno-organizacyjny przepływu danych.
To opis techniczno-organizacyjny, a nie opinia prawna. Ostateczną ocenę zgodności w Twojej kancelarii warto potwierdzić z osobą odpowiedzialną za ochronę danych.
Kalkulator oszczędności
Policz koszt telefonów o termin, cenę i dokumenty.
Suwaki ustaw pod swoją kancelarię. Twarde liczby liczymy z czasu pracy, miękkie korzyści pokazujemy osobno.
To około 52 sprawy w miesiącu.
Termin, dokumenty, sposób przygotowania.
Te telefony w dużej części znikają, gdy opłaty są widoczne w Scrivano.
Całkowity koszt pracodawcy przy płacy minimalnej 2026 (4806 zł brutto, ~5790 zł/mies.) to ok. 35 zł/h.
Tracisz miesięcznie
473 zł
/ mies.
Kontaktów / miesiąc135
Godziny / miesiąc13,5 h
Abonament Scrivano159 zł netto
Różnica na Twoją korzyść314 zł
Próg opłacalności5 / tydz.
Już przy kilku sprawach tygodniowo abonament zwraca się z samego odzyskanego czasu. Powyżej progu każda kolejna sprawa to czysty zysk.
Najpierw wdrażamy 2–3 najczęstsze krótkie czynności. Dopiero potem można rozbudować system.
Wdrożenie
Start od kilku czynności. Bez rewolucji na stronie.
Dzień 1
Wybór czynności
Ustalamy 2–3 najczęstsze krótkie sprawy.
Dzień 1–2
Opłaty i zasady
Konfigurujemy taksę orientacyjną i reguły rabatów.
Dzień 2
Instrukcje dla klienta
Dokumenty, przygotowanie, dojście.
Dzień 2–3
Podłączenie Google
Kalendarz i Dysk Twojej kancelarii.
Dzień 3
Osadzenie i wygląd
Kod na Twojej stronie, dopasowany do witryny.
Dzień 3
Test i start
Rezerwacja od końca do końca, potem ruszamy.
Przy okazji
Chcesz odświeżyć wygląd strony kancelarii?
Jeśli Twoja witryna wymaga odświeżenia, możemy się tym zająć — w tym samym, spokojnym i profesjonalnym standardzie co Scrivano. Nowoczesny, czytelny serwis, który buduje zaufanie i naturalnie łączy się z formularzem rezerwacji.
Nowoczesny, stonowany design dopasowany do powagi kancelarii.
Szybkość i wygoda na telefonie — tam dziś trafia większość klientów.
Spójność z rezerwacją online — strona i formularz wyglądają jak jedna całość.
Nie. System pokazuje wyłącznie orientacyjne wyliczenie opłat na podstawie danych klienta i zasad skonfigurowanych przez kancelarię. Ostateczne wynagrodzenie ustala kancelaria.
Nie. Kwoty mają charakter orientacyjny i nie stanowią oferty. Każda jest opatrzona informacją, że ostateczne wynagrodzenie ustala kancelaria.
Klient może wybrać opcję „zapytaj o indywidualną taksę”. Rezerwację oznaczamy wtedy jako wymagającą potwierdzenia przez kancelarię.
Rabaty działają wyłącznie według zasad, które ustawisz — z maksymalnym procentem i podłogą kwotową. Możesz je całkowicie wyłączyć albo ograniczyć do wybranych czynności.
Tak. Możesz udostępniać czynności niskopłatne tylko w wybranych oknach, a czynności powyżej progu wartości — w szerszej dostępności.
Tak. Klient może przesłać skany w trakcie rezerwacji — trafiają na Dysk Google kancelarii. Przesyłanie plików można też wyłączyć.
Nie. System zaprojektowano tak, aby nie tworzyć dodatkowego miejsca przechowywania dokumentów klientów poza środowiskiem kancelarii. Nie potrzebujesz własnego serwera — dane mogą trafiać do Twojego Google.
Nie. Kalendarz pozostaje w Google. Jeśli pracownik potrafi obsłużyć Kalendarz Google, potrafi obsłużyć ten proces. Konfigurację bierzemy na siebie.
Wdrożenie
Chcesz wdrożyć Scrivano w swojej kancelarii?
Wypróbuj interaktywny formularz rezerwacji oczami klienta, a potem wypełnij krótkie zgłoszenie — ustawisz w nim wstępne zasady udostępniania terminów, a my wrócimy z gotową propozycją konfiguracji.